Inscription et droits d’inscription : échéances et paiement
Les dates à retenir :
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Acompte de 50 € : à payer le jour de l’inscription, et au plus tard le 31 octobre. Sans cet acompte, l’inscription n’est pas prise en compte et vous êtes considéré·e comme n’ayant jamais été inscrit·e.
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Solde total des frais d’inscription : à payer pour le 1er février au plus tard. À défaut, vous êtes en situation de désinscription académique dès le 1er février : plus d’accès aux activités d’enseignement, pas de délibération, ni report, ni valorisation de crédits — mais vous restez considéré·e comme ayant été inscrit·e pour l’année (et la dette subsiste, surtout !).
Source : RGE 2025-2026, art. 35 (modes de paiement) et art. 36 (date limite de paiement) ; art. 30 (conséquences du défaut de paiement, art. 102 du décret).
Comment payer ?
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Le paiement se fait en ligne via le portail MonULB (carte bancaire ou virement, si l’option se présente). En cas de virement, respectez scrupuleusement la communication structurée. Les paiements en liquide ou par chèque ne sont pas acceptés. (RGE, art. 35.)
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Il est également possible de payer directement sur place (uniquement par carte), en se rendant au Service Inscriptions, situé sur le campus du Solbosch, lors des heures d’ouverture de celui-ci, et notamment de son guichet « H », qui gère les paiements et attestations. Pour ce faire, nous vous invitons toutefois à vous renseigner directement auprès de celui-ci : Contacts | Inscriptions
Vous avez demandé une bourse (allocation d’études FWB) ?
Vous devez absolument le signaler à l’Université via votre portail étudiant MonULB, en ligne, via « Ma situation financière » à « Ma demande de bourse Fédération Wallonie-Bruxelles ».
De la sorte, le Service Social Étudiant (SSE) pourra vous attribuer le taux boursier temporaire de 0€, jusqu’à ce que vous obteniez une réponse de la bourse.
Ceci étant, la FWB peut prendre très longtemps avant de vous répondre. Nous vous invitons à consulter souvent le suivi de votre demande via le portail électronique de la FWB, afin de voir si une notification électronique de décision de bourse ne vous a pas été notifiée. Dans la pratique, la FWB envoie la notification électronique dès décision, mais aussi un courrier papier, qui arrive bien plus tard, ce qui peut compliquer vos droits de recours.
Quid si je n’ai toujours pas de réponse de la bourse passé le délai max ?
Si, au 1er février, l’allocation n’est pas encore accordée, vous continuez à avoir accès aux activités, à être délibéré·e et à bénéficier des reports et valorisations tant que vous avez le taux boursier provisoire accordé par le SSE.
En revanche, dès réception de la notification, deux cas de figure se présentent :
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Vous avez obtenu une décision positive de demande de bourse : vous ne devez pas vous acquitter du solde restant de vos frais d’inscription. Le SSE est normalement notifié par la FWB, mais dans le doute, nous vous invitons à le faire via votre portail MonULB, où vous pourrez mettre en ligne le document de notification de décision de bourse fourni par la FWB.
En outre, cela signifie que toute somme que vous avez versé à l’ULB vous est due par l’ULB, qui se doit de vous rembourser. Pour ce faire, rendez-vous sur votre onglet « Ma situation financière ». Si vous voyez un solde positif, vous pourrez le réclamer en fournissant un numéro de compte valide et une photo de votre carte bancaire. Pensez-y !
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Vous avez obtenu une décision négative de demande de bourse : en cas de refus, vous disposez de 30 jours à dater de la notification du refus pour régler le solde restant, sous peine de désinscription. (RGE, art. 36 ; art. 30, renvoi D.A.P.E.)
Attention !
Le montant reste dû, même si vous abandonnez votre cursus. Tant que vous n’aurez pas réglé cette dette, vous ne pourrez pas vous réinscrire, et ce, dans aucun établissement de l’enseignement supérieur. C’est ce pourquoi, quand vous vous inscrivez ailleurs alors que vous avez déjà suivi un parcours d’enseignement supérieur par le passé, l’établissement requiert toujours une attestation de non-dette.
En cas de difficulté financière.
Ne laissez pas filer les échéances : contactez le Service Social Etudiant (SSE) le plus tôt possible. Un prêt pour échelonner le paiement ou une réduction des droits peuvent être envisagés selon votre situation. (RGE, art. 33 et 34 ; voir aussi la sous-page « Bourses et droits réduits ».)
Vous contestez une décision (défaut de paiement) ?
Un recours est possible auprès du Délégué du Gouvernement de l’ULB, dans les 15 jours ouvrables suivant la notification, selon la procédure de l’annexe 2 du RGE (point 1.2). (RGE, art. 30.)
Attention !
Pour toute question concernant votre inscription, ne contactez pas les facultés mais bien le service inscriptions !
En effet, en ne contactant pas directement le bon service, vous diminuez vos chances d’obtenir une réponse. D’autant que, en ces périodes, tous les services sont très sollicités. Ainsi, avant de prendre contact, vérifiez qui vous contactez : vous risquez de perdre du temps dans vos procédures, le temps que votre demande aboutisse effectivement à votre destinataire.
Cadre de cette page
Cette page donne une information générale. Le BEA informe & oriente, mais ne remplace pas un conseil juridique individualisé. Pour une aide gratuite ou une représentation, consultez la rubrique « Mes droits hors ULB ». Les textes officiels de l’ULB font foi, notamment le RGE 2025-2026 & le Règlement de discipline relatif aux étudiant·e·s.