Subsides
Les subsides du BEA :
soutenez vos projets étudiants
Vous êtes membre d’une association étudiante de l’ULB, un·e étudiant·e, ou un petit groupe (même informel) ?
Vous avez un projet culturel ou social qui peut avoir un impact sur la communauté étudiante ?
Le BEA peut vous aider à le concrétiser grâce à un système de subsides !
Pourquoi demander
un subside au BEA ?
Le BEA soutient activement les initiatives étudiantes afin d’encourager la créativité, la solidarité et l’engagement au sein de l’université.
Obtenir un subside est une opportunité pour concrétiser vos idées, tout en contribuant à la vie étudiante et à l’animation des campus.
Chaque demande est analysée avec attention, sur base de critères définis, et le BEA se réserve le droit de refuser un projet.
Qui peut faire
une demande ?
Les subsides sont exclusivement réservés :
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Aux associations étudiantes reconnues de l’ULB.
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Aux étudiant·e·s individuel·le·s de l’ULB.
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Aux regroupements ou collectifs d’étudiant·e·s, même s’ils sont informels (par exemple, un petit groupe de trois personnes).
Pour quels types
de projets ?
Les projets éligibles doivent être des activités culturelles ou sociales bénéficiant directement à la communauté étudiante de l’ULB, ou ayant un impact positif sur les campus.
Les projets doivent également s’inscrire, dans la mesure du possible, dans les missions de la représentation étudiante, telles que :
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la participation active des étudiant·e·s
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la défense et la promotion de leurs intérêts
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l’information des étudiant·e·s
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le renforcement de leur rôle de citoyen·ne au sein de l’université
Si le projet ne répond pas directement à ces critères, il est demandé de préciser en quoi il contribue à la visibilité ou aux missions du BEA.
Comment faire
une demande ?
Pour demander un subside, voici les étapes à suivre :
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Compléter le dossier de demande de subside (téléchargeable ici)
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Décrire le projet de manière détaillée (objectif, organisation, public visé…)
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Présenter un budget prévisionnel équilibré (dépenses et recettes)
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Envoyer le dossier complété à l’adresse bea@ulb.be
Une fois votre demande soumise :
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un accusé de réception vous est envoyé
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votre dossier est analysé par le BEA
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une réponse vous est communiquée dans les meilleurs délais
Attention : tout dossier incomplet, tardif ou transmis après l’événement pourra être refusé sans être examiné.
Si votre demande est acceptée
En cas d’acceptation, une convention devra être signée avec le BEA.
Les bénéficiaires s’engagent notamment à :
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fournir les pièces justificatives liées aux dépenses
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mentionner « Avec le soutien du BEA » (éléments graphiques téléchargeables ici)
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afficher le logo du BEA sur les supports de communication (logo téléchargeable ici)
Autres opportunités de subsides
En plus des subsides proposés par le BEA, il existe d’autres options pour financer vos projets à l’ULB. Par exemple, la Commission Culturelle (CoCu) offre également des aides financières pour des initiatives culturelles (document de demande de subside ici). N’hésitez pas à explorer ces possibilités pour maximiser vos chances de concrétiser vos idées.